根据《关于开展教学资料专项检查的通知》（长大教通字【2017】9号）文件精神，结合学院实际情况，特制订如下迎评方案：

•             迎评委员会

组长：吕一兵  高迎斌
副组长：胡中波
成员：何先平  宋述刚  胡春华  易觉非  成庭荣  冯建中  邹健  张涛 李  勇  杜厚维   肖志华  王  霞  周  鹂   李贞贞  李祖胜

•             小组分工与职责

迎评委员会成员分为协调组、质量组、秘书组等三个小组，小组实行组长负责制，负责整个小组的工作调度与实施（下面每个小组的第一个成员是小组组长）。
协调组：胡中波 易觉非 何先平 宋述刚 胡春华 成庭荣
工作职责：研究学校文件，制定整体工作方案，协调各小组工作，向全院教师传达、解释学校相关文件精神。
质量组（一）：张涛  冯建中  李勇  杜厚维  李祖胜
工作职责：质量组（一）负责近三学年度的全院考试资料、教学工作手册的普查，对整体质量全面把关。小组组长要研究学校相关文件，与规划组协商统一质量标准，负责本组普查任务的分工与落实。
质量组（二）：邹  建  肖志华 林香亮
工作职责：质量组（二）负责近三年全院的学生毕业论文、学生实习资料和教师教案（本学期）的普查工作，对整体质量全面把关。小组组长要研究学校相关文件，与规划组协商统一质量标准，并负责本组普查任务的分工与落实。
秘书组：王  霞  周  鹂  李贞贞
工作职责：1. 全面负责所有教学资料的完整性，确保不缺不漏不丢；2. 配合质量组做好教学资料的收发、质检表格设计及相关文印工作，3. 负责教学资料（包含电子资料）的归档与调度工作，以及资料目录的编制工作，要求15分钟内能找到所需的任何材料； 4.负责迎评材料的收集、整理、归档与编目工作。

•             工作时间节点

第一阶段的工作从3月13日（本周周四）至4月5日（第7周周三）结束。具体工作时间节点如下表所示：

负责人	工作内容	时间节点
胡中波（协调组）	研读学校文件、制定迎评方案         召开工作组会议         组织全院大会、传达学校和学院迎评方案	3月13至17日下午4:00
秘书组	整理、收集、归档所有材料         设计教师自查责任承诺表         设计检查组普查责任承诺表
质量组	研究学校文件，结合学院实际情况，确定行之有效的检查方案；         要求：小组至少召开一次研讨会，形成关于各项检查内容的实施文档，供老师们自查和质量组检查参考（3月17日下午4点前交检查文稿给秘书组）
胡中波	召开第一次协调会议，讨论上述任务的执行情况         参与人：张涛、邹建、王霞	3月17日下午4:20
全院教师	自查所有资料         3月18日（8:30至下午5:00）武汉校区上课的老师自查资料，行政加班人员胡中波、王霞、周鹂	3月18日至22日下午4:00 （在外的老师可以自行委托他人待查）
王霞	按照学校要求整理迎评盒装工作材料
胡中波	召开质量组工作会议（小组长分配质量检查个人任务）         参会人质量组、王霞	3月22日下午4:00
张涛、邹建	质量组普查全院教学资料         完成质量检查工作报告	3月23日至29日下午4:00
胡中波	召开质量组工作会议         研究整改方案         参与人：全体委员会	3月29日下午4:00
王霞	组织整改         资料归档，形成纸质和电子资料的归档目录	3月30日至31日
学校检查组	检查所有教学资料	4月5日至11日